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PPT学习指南

来源:上元教育   【上元教育:技能改变命运,邦元成就未来】   2015-12-5 12:37:04
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一、启动Powerpoint幻灯片程序:
鼠标指针单击“开始”——指向“程序”——向右平移——指向“Office工具”——向右平移——单击“Powerpoint”——单击“空演示文稿”——单击“确定”——单击选择“幻灯片空白版式”——单击“确定”。
二、保存Powerpoint幻灯片
单击“文件”——单击“保存”——单击“保存位置”右侧下拉箭头——单击选择E盘——单击自己名字的文件夹——单击“打开”——鼠标在文件名右侧单击——利用键盘删除健将原文件名删除——给自己做的幻灯片起名——单击“保存”即可
三、插入“文本框”:
鼠标指针单击“插入”——向下移动——指向“文本框”——单击选择“水平”——在幻灯片合适位置按住鼠标左键拖拽一个编辑框——可见光标在文本框内闪动——切换输入法(鼠标指针单击右下角“En”单击所用输入法)——利用键盘可以在文本框内输入文字。
对“文本框”进行编辑:
选中“文本框”[当鼠标指针移动到文本框边缘时(即鼠标指针出现四个小箭头时)单击鼠标左键]——在选中情况下可以单击字体、字号对文本框内容进行编辑。
在选中的情况下——通过下方的绘图工具栏还可以对文本框中文字添加颜色,给文本框添加背景颜色和边框颜色。
四、插入“艺术字”:
鼠标指针单击“插入”——向下移动——指向“图片”——向右平移——单击“艺术字”——单击选择一种“艺术字”式样——单击“确定”——将输入法切换到中文状态——利用键盘删除键将“请在此键入您自己的内容”删除,然后输入自己的内容——单击确定
对“艺术字”进行编辑:
选中“艺术字”[当鼠标指针移动到艺术字上时(即鼠标指针出现四个小箭头时)单击鼠标左键]——可以用鼠标在控制点上(鼠标指针变成双箭头时)拖拽来改变艺术字的大小。
选中“艺术字”时会出现“艺术字”工具栏——
1、鼠标指针单击工具栏的“编辑文字”可以对艺术字进行编辑(即可以改变艺术字内容、字体等);
2、鼠标指针单击工具栏的“艺术字库”可以对艺术字版式进行重新选择;
3、鼠标指针单击工具栏的“艺术字形状”可以对艺术字的形状进行选择;
4、鼠标指针单击工具栏的“自由旋转”,“艺术字”边缘的控制点会变成四个小圆点,鼠标指针移动到小圆点上时,按住鼠标指针可以对艺术字进行旋转。
五、插入“新幻灯片”:
鼠标指针单击“插入”——向下移动——单击“新幻灯片”——单击选择“幻灯片空白版式”——单击“确定”即可。
六、给幻灯片添加“背景”:
鼠标指针单击“格式”——单击“背景”——单击下拉箭头(出现两种选项)
1、单击其他颜色——单击选择一种颜色作为背景颜色(单一颜色填充)——确定——
(1)单击“应用”是在当前幻灯片上应用这种颜色作为背景;
(2)单击“全部应用”是在所有幻灯片上应用这种颜色作为背景。
2、单击填充效果(分为颜色过渡、纹理、图案、图片填充)
(1)单击“过渡”——单击选择“颜色”(单色、双色或预设)——再单击选择“低纹式样”——单击“确定”——
①单击“应用”是在当前幻灯片上应用这种颜色作为背景;
②单击“全部应用”是在所有幻灯片上应用这种颜色作为背景。
(2)单击“纹理”——单击选择一种纹理——单击“确定”——
①单击“应用”是在当前幻灯片上应用这种颜色作为背景;
②单击“全部应用”是在所有幻灯片上应用这种颜色作为背景。
(3)单击“图案”——单击前景、背景的下拉箭头选择“颜色”——单击“确定”——
①单击“应用”是在当前幻灯片上应用这种颜色作为背景;
②单击“全部应用”是在所有幻灯片上应用这种颜色作为背景。
(4)单击“图片”——单击“选择图片”——出现“选择图片”对话框——单击“查找范围”下拉箭头——单击E盘——单击“素材”文件夹——单击“打开”——单击“图片”文件夹——单击“打开”——单击选择需要的图片——单击“插入”——单击“确定”——
①单击“应用”是在当前幻灯片上应用这种颜色作为背景;
②单击“全部应用”是在所有幻灯片上应用这种颜色作为背景。
七、插入图片、声音、影片素材:
1、插入图片:
(1)插入剪贴画:
单击“插入”——向下移动——指向“图片”——向右平移——单击“剪贴画”(出现“剪贴画”对话框)——单击选择“剪贴画”类别——再单击选择需要的剪贴画——单击“插入剪辑”即可。
如果剪贴画中没有可选择的剪贴画——可以单击“剪贴画”对话框左上部的“后退”按钮,返回到“剪贴画”类别选项,重新进行选择。
(2)插入图片:
单击“插入”——向下移动——指向“图片”——向右平移——单击“来自文件”——(出现“插入图片”对话框)——单击“查找范围”下拉箭头——单击E盘——单击“素材”文件夹——单击“打开”——单击“图片”文件夹——单击“打开”——单击选择需要的图片——单击“插入”即可。
2、插入声音:
单击“插入”——向下移动——指向“影片和声音”——向右平移——单击“文件中的声音”——(出现“插入声音”对话框)——单击“查找范围”下拉箭头——单击E盘——单击“素材”文件夹——单击“打开”——单击“声音”文件夹——单击“打开”——单击选择需要的声音——单击“插入”即可。
3、插入影片:
单击“插入”——向下移动——指向“影片和声音”——向右平移——单击“文件中的影片”——(出现“插入影片”对话框)——单击“查找范围”下拉箭头——单击E盘——单击“素材”文件夹——单击“打开”——单击“影片”文件夹——单击“打开”——单击选择需要的影片——单击“插入”即可。
八、幻灯片放映:
1、要播放当前幻灯片——单击左下侧“幻灯片放映”按钮即可。
2、要从第一张幻灯片开始播放——鼠标单击“幻灯片放映”——单击“观看放映”即可。
九、应用设计模板给幻灯片添加背景:
单击“格式”——单击选择“应用设计模板”——单击选择一种模板样式——单击“应用”即可。
十、预设动画:
在当前幻灯片上——单击选中要添加动画效果的对象——单击“幻灯片放映”——向下移动——指向预设动画——向右平移——单击选择一种动画效果即可。
十一、自定义动画:
在当前幻灯片上——单击“幻灯片放映”——向下移动——单击“自定义动画”(出现“自定义动画”对话框)——单击幻灯片对象内容——选择第一个出现的对象——在其前面的小方块内单击(出现对号)——单击“效果”——单击“动画和声音”下拉箭头——选择需要的动画效果——单击“预览”可看见动画效果——再选择第二个出现的对象——在其前面的小方块内单击(出现对号)——单击“效果”——单击“动画和声音”下拉箭头——选择需要的动画效果——单击“预览”可看见动画效果——其他对象的动画效果以此类推——最后单击确定即可。
十二、超级链接:
1、幻灯片间的链接:
在“目录幻灯片”上(即需要向其他多张幻灯片链接的幻灯片上)——选中文本框内的文字内容(或艺术字、图片)——在选中的内容上单击右键(出现菜单)——单击“超级链接”——单击“本文当中的位置”——单击选择要与其链接的幻灯片——单击“确定”即可。
2、添加动作按钮:
在需要返回到“目录幻灯片”的幻灯片上——单击“幻灯片放映”——指向“动作按钮”——单击选择需要的一种“动作按钮”形式——在幻灯片合适位置按住鼠标左键拖拽出一个按钮(出现“动作设置”对话框)——鼠标指针单击“超级链接到”——单击下拉箭头——单击选择“幻灯片…”——选择需要链接的幻灯片——单击“确定”——再单击“确定”即可。
3、与外部文件(Word、Excel)链接:
选中需要与外部文件链接的对象——单击右键——单击“超级链接”——单击“原有文件或Web页”——单击选择目标下的“文件”按钮——单击“查找范围”右侧下拉箭头——单击E盘——单击自己名字的文件夹——单击需要链接的外部文件——单击“确定”——再单击“确定”即可。
十三、幻灯片切换:
单击“幻灯片放映”——单击“幻灯片切换”——单击下拉箭头——单击选择效果——单击选择“换页方式”——(单击鼠标换页或每隔几秒)
①单击“应用”是在当前幻灯片上应用这种切换方式;
②单击“全部应用”是在所有幻灯片上应用这种切换方式。
十四、给幻灯片插入日期和编号:
单击“视图”——单击“页眉和页脚”——单击选择“自动更新”(选中日期)——单击“幻灯片编号”(选中编号)——
①单击“应用”是在当前幻灯片上插入日期和编号;
②单击“全部应用”是在所有幻灯片上插入日期和编号。
十五、插入表格:
单击“插入”——单击“表格”——键入列数和行数——单击“确定”——通过控制点来调整大小——通过工具栏来编辑表格。
单击工具栏中的“边框线形”选择线形;
单击工具栏中的“外部框线”选择样式;
单击工具栏中的“填充颜色”选择填充效果。
十六、通过绘图工具栏插入自选图形:
单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮——指向“自选图形”类别——单击选择形状——在幻灯片合适位置按住鼠标左键拖拽出图形——单击选中可以对图形进行缩放。
十七、幻灯片的复制、删除、移动:
1、幻灯片的移动:
单击左下侧“幻灯片浏览视图”——在“幻灯片浏览视图”中——单击选中某张幻灯片——按住鼠标左键通过拖拽来移动幻灯片位置。
2、幻灯片的复制、粘贴:
在“幻灯片浏览视图”中——单击选中某张幻灯片——单击“编辑”——单击“复制”——单击要粘贴的位置——再单击“编辑”——单击“粘贴”即可。
3、幻灯片的删除:
在“幻灯片浏览视图”中——单击选中某张幻灯片——单击“编辑”——单击“剪切”即可。

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编辑:本站原创  

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